OnlineTacho respectă confidențialitatea utilizatorilor săi și se angajează pe deplin să protejeze datele lor personale. Această politică de confidențialitate explică modul în care OnlineTacho („OnlineTacho”, „noi”, „nostru”) prelucrează informații despre persoane fizice, inclusiv date personale, în legătură cu utilizarea site-ului web OnlineTacho.ro și a serviciului de interpretare și stocare a datelor provenite din tahograful digital („ Serviciu"). Mai jos puteți găsi detalii despre ce tip de informații colectăm despre persoane și de ce, ce facem cu acestea și cum gestionăm aceste informații.

Accesând sau utilizând acest site web sau oricare dintre Serviciile noastre, sunteți de acord cu termenii prevăzuți în această Politică de confidențialitate, Termenii și condițiile și alte termeni și politici publicate pe site-ul nostru web. Dacă nu sunteți de acord cu această Politică de confidențialitate, trebuie să părăsiți acest site web și să întrerupeți orice utilizare a oricăruia dintre Serviciile noastre.

1. Informații pe care le procesăm

OnlineTacho colectează, generează și primește informații într-o varietate de moduri atunci când utilizați Serviciul, plasați o comandă sau vizitați site-ul nostru web. Unele dintre aceste informații constituie date personale.

Când creați un cont cu OnlineTacho sau plasați o comandă, ne furnizați următoarele informații, care conțin datele dumneavoastră personale:

• Numele complet
• Adresa de e-mail
• informații de plată
• număr de telefon
• adresa de livrare/facturare
• orice alte informații pe care le furnizați în acest scop

Unele informații pot fi procesate în timp ce utilizați Serviciul nostru. În funcție de domeniul și configurația Serviciului OnlineTacho, aceste informații pot conține, de asemenea, anumite date personale despre:

• dispozitivul și browserul dumneavoastră (cum ar fi adresa IP, tipul browserului, versiunea software etc.)
• tahograful digital și activitățile șoferului (timp petrecut în pauze, timp de începere, oprire și de terminare a condusului, durata de conducere, calibrarea tahografului, producătorul tahografului, calendarul absențelor, informații despre colegi, opțiunea de utilizare a instrumentului de calcul al costurilor etc.)
• vehiculul (cum ar fi numele și tipul vehiculului, kilometraj, informații tehnice etc.)
• card tahograf digital (cum ar fi autoritatea emitentă a cardului, informații despre controale etc.)
• orice alte informații stocate în cardurile tahograf / memoria tahografului conform Regulamentului UE nr. 799/2016

La configurarea setărilor contului dumneavoastră OnlineTacho, este posibil să furnizați unele informații care, în legătură cu alte informații, pot conține date personale (cum ar fi locația, fusul orar etc.).

La vizitarea site-ului nostru web, este posibil să colectăm și să procesăm următoarele informații care pot conține datele dumneavoastră cu caracter personal:

• dispozitivul și browserul dvs.
• adresa dvs. IP

2. Scopurile prelucrării

OnlineTacho va procesa datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă oferi Serviciul, pentru a-l îmbunătăți, pentru a rezolva orice probleme legate de Serviciu pe care le puteți avea și pentru a vă asigura că primiți cea mai bună experiență de client posibilă.

OnlineTacho colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri

• pentru a vă înregistra pentru utilizarea Serviciului, pentru a vă verifica identitatea și pentru a vă crea contul OnlineTacho
• pentru a vă trimite facturi și a procesa plățile pentru Serviciu
• pentru a personaliza utilizarea Serviciului atunci când configurați setările contului
• pentru a analiza preferința sau utilizarea Serviciului
• să comunice cu dumneavoastră și să vă informeze despre Serviciul OnlineTacho și să vă ofere orice suport legat de Serviciu, să vă răspundă la întrebări și să vă proceseze cererile
• pentru a îmbunătăți Serviciul sau pentru a dezvolta noi caracteristici în cadrul Serviciului
• pentru a analiza și măsura modul în care este utilizat Serviciul nostru. De exemplu, analizăm datele despre utilizarea Serviciului de către dvs. pentru a optimiza designul produsului, pentru a genera rapoarte și a crea statistici
• pentru a vă oferi promoții și oferte personalizate
• pentru a proteja interesele legale ale OnlineTacho, ale utilizatorilor săi și ale altor terți și din motive legale, cum ar fi, de ex. aplicarea Termenilor și condițiilor, acordurilor sau politicilor noastre, respectând orice lege aplicabilă și asistând autoritățile de aplicare a legii

3. Temeiuri legale pentru prelucrare

OnlineTacho colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai acolo unde avem o bază legală. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal variază în funcție de grupul specific de date și de scopurile prelucrării acestora. Rețineți că este posibil să prelucrăm aceleași date cu caracter personal în mai multe scopuri simultan și, respectiv, pe mai multe temeiuri legale.

• Contract. De cele mai multe ori baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este relația contractuală dintre dumneavoastră în calitate de utilizator al Serviciului și OnlineTacho, deoarece avem nevoie de anumite informații pentru a încheia contractul și pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din acest contract
• Obligație legală. În unele cazuri, OnlineTacho prelucrează datele cu caracter personal pe baza unor obligații legale, impuse nouă de legea aplicabilă, cum ar fi obligațiile de raportare financiară și fiscală, sau dacă trebuie să răspundem unui proces legal
• Interese legitime. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru urmărirea intereselor legitime ale OnlineTacho sau a intereselor legitime ale terților, asigurându-vă întotdeauna că o astfel de prelucrare nu va depăși drepturile și libertățile dumneavoastră. De exemplu, putem prelucra datele dumneavoastră în scopuri de marketing pe baza interesului nostru legitim de a dezvolta și îmbunătăți afacerea noastră. Alte interese legitime includ menținerea Serviciului pentru a satisface nevoile utilizatorilor și clienților noștri, publicitatea pentru a face Serviciul nostru disponibil gratuit pentru utilizatori, detectarea și prevenirea fraudei, abuzului, problemelor de securitate și tehnice cu Serviciul, îndeplinirea obligațiilor față de partenerii noștri, aplicarea pretențiilor legale. , etc
• Consimţământ. Când vă abonați la blogul sau buletinul nostru informativ, vă vom trimite informații, de exemplu, știrile, promoțiile sau ofertele noastre, pe baza consimțământului dumneavoastră. Rețineți că aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și să vă dezabonați utilizând linkul de dezabonare furnizat în e-mail sau contactându-ne

4. Perioada de păstrare

OnlineTacho va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât există oricare dintre temeiurile legale menționate mai sus pentru prelucrarea datelor. La sfârșitul acestei perioade, OnlineTacho vă va șterge datele.

5. Partajarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu terți

Pentru ca OnlineTacho să vă poată furniza Serviciul nostru, lucrăm cu terți care ne oferă diferite servicii de care avem nevoie în cursul normal al activității noastre. Categoriile de terți destinatari (procesatori) de date cu caracter personal includ furnizorii de servicii de găzduire și de colocare a serverelor, rețelele de comunicații și livrare de conținut, furnizorii de servicii de securitate cibernetică și de date, furnizorii de servicii de procesare a plăților și de facturare, furnizorii de servicii de detectare și prevenire a fraudei, web furnizori de servicii de analiză, distribuție de e-mail și monitorizare, servicii de înregistrare a sesiunilor, furnizori de servicii de publicitate și marketing, IT, consilieri juridici și financiari, printre alții („Furnizori de servicii terți”).

Furnizorii de servicii terți primesc doar cantitatea minimă de date cu caracter personal necesare pentru a ne furniza serviciul solicitat. OnlineTacho partajează datele cu caracter personal numai cu acești Furnizori de servicii terți care s-au angajat să respecte obligațiile prevăzute în această Politică de confidențialitate și legile aplicabile privind protecția datelor.

În anumite situații, este posibil să avem obligația legală de a vă împărtăși informațiile cu terți, dacă acest lucru este cerut de lege sau atunci când informațiile sunt solicitate de autoritățile publice.

Datele personale prelucrate de OnlineTacho pot fi transferate către Furnizori de servicii terți care se află în afara Uniunii Europene. În astfel de cazuri, OnlineTacho va partaja datele cu caracter personal numai cu destinatarii care s-au angajat să respecte cerințele necesare de protecție a datelor și care sunt capabili să asigure un nivel adecvat de protecție sau care au oferit garanții adecvate.

6. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal și de a corecta, modifica, șterge, transfera sau limita utilizarea datelor dumneavoastră personale, conectându-vă la contul dumneavoastră OnlineTacho sau contactându-ne folosind informațiile de contact furnizate mai jos. Înainte de a furniza informații, este posibil să ni se solicite să vă verificăm identitatea, prin urmare este posibil să avem nevoie de informații suplimentare.

Dacă considerați că v-am prelucrat datele personale în mod ilegal, aveți dreptul de a depune o plângere la informațiile de contact furnizate mai jos sau la autoritatea de supraveghere a protecției datelor respectivă.

Furnizarea datelor cu caracter personal este o cerință necesară pentru a primi Serviciul și pentru a încheia un contract cu OnlineTacho.

7. Modificări ale politicii de confidențialitate

OnlineTacho poate modifica ocazional această Politică de confidențialitate, de exemplu, în cazurile în care introducem servicii noi sau funcții noi. Modificările la această Politică de confidențialitate intră în vigoare și se aplică din momentul în care au fost încărcate pe această pagină

Prin urmare, vă încurajăm să verificați această pagină din când în când. Continuând să utilizați Serviciile noastre sau furnizându-ne în alt mod date cu caracter personal, după ce modificările la această politică au fost implementate, sunteți de acord cu termenii actualizați ai Politicii de confidențialitate

8. Informații de contact

În cazul în care aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate sau despre practicile noastre de prelucrare a datelor sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră în calitate de subiect al datelor cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin e-mail contact@onlinetacho.ro